Adatkezelési Tájékoztató
Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy Horváth Ákos e.v. (továbbiakban: Adatkezelő) által kezelt személyes adatok és egyéb adatok kezelésére vonatkozó elveket és szabályokat meghatározza.
A jelen Adatkezelési Tájékoztató a www.csikungvilaga.hu weboldal felhasználói által – nem kizárva más internetes felületek használatát sem –, továbbá a papír alapú regisztráció során a kellő tájékoztatást követő, önkéntes hozzájárulással megadott adatok kezelésére vonatkozik.
Az adatkezelés alapelvei
Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie.
Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. Az érintettel akkor helyreállítható a kapcsolat, ha az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a helyreállításhoz szükségesek.
Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és – ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges – naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.
Harmadik félnek személyes adatokat nem adunk át.
1. Általános rendelkezések
Az Adatkezelő adatai
Az adatkezelés jogalapja és az érintettek köre
Az adatkezelés jogalapja az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (GDPR) alapján az érintett önkéntes hozzájárulása.
Érintettek köre: Mindazok a természetes személyek, akik az Adatkezelő elektronikus vagy papír alapú felületein regisztrálnak, vagy programjaira jelentkeznek.
Az adatkezelés célja
- Visszaigazoló e-mail küldése és tájékoztatás.
- Tanfolyami díjak elektronikus számlázása.
- Szolgáltatási szerződés létrehozása és teljesítése.
- Hírlevél és értesítések küldése (Csung Jüan Csikung, Hszü Ming-tang események, Képmedicina).
- Médiafelvétel: Rendezvényeken fénykép és filmfelvétel készítése oktatási és prezentációs célból (a résztvevők felismerhetőek lehetnek).
Az adatkezelés módja
Az adatok kezelése manuálisan, illetve manuális számítógépes bevitellel történik. Az Adatkezelő az e-mail címeket elektronikus levelezőrendszerben tárolja, a résztvevőkről nyilvántartást vezet, valamint vizuális dokumentációt (fotó/videó) készít.
2. A kezelt személyes adatok köre
Online jelentkezés (Listamester & Zoom)
Az alábbi adatok megadása önkéntes, de a szolgáltatás igénybevételéhez elengedhetetlen:
- E-mail cím: Kapcsolatfelvétel és tájékoztatás céljából.
- Résztvevő neve: Azonosításhoz szükséges.
- Telefonszám (opcionális): Kapcsolattartás, események lemondása, egyeztetés.
- Megjegyzés (opcionális): Kérdések és észrevételek fogadása.
- Számlázási adatok: Név, cím (irányítószám, község, utca), adószám (cégek esetén) – a törvényi számlaadási kötelezettséghez.
Felnőttképzési törvény (Fktv.) alapján kezelt adatok
A 2013. évi LXXVII. törvény alapján kötelezően megadandó adatok:
Adatfeldolgozók köre
Az adatok kezelése során az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe adatfeldolgozóként:
1. Tárhelyszolgáltatás
Név: Silihost Kft.
Cím: 2800 Tatabánya, Boróka u. 7.
Feladat: Szerverszolgáltatás, adatok fizikai tárolása.
2. Online videókonferencia
Név: Zoom Video Communications, Inc.
Székhely: USA, Kalifornia, San Jose
Feladat: Felület biztosítása online tanfolyamokhoz.
3. Hírlevélküldő rendszer
Név: Bithuszárok Bt. (Listamester)
Cím: 2051 Biatorbágy, Damjanich utca 8.
Feladat: Feliratkozók adatainak tárolása, hírlevélküldés.
4. Számlázás és adóhatóság
Név: Octonull Kft. (Billingo)
Cím: 1133 Budapest, Árbóc utca 6.
Feladat: Online számlázó rendszer biztosítása.
A kiállított számlák adatai a jogszabályi előírásoknak megfelelően továbbításra kerülnek a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) felé.
5. Felnőttképzési hatóság
Név: Pest Megyei Kormányhivatal
Cím: 1052 Budapest, Városház utca 7.
Feladat: Törvényi adatszolgáltatási kötelezettség fogadása.
6. Közösségi média
Név: Facebook Inc. (Meta)
Cím: Palo Alto, California, USA
Feladat: Technikai műveletek és marketing kapcsolat.
7. Online fizetési szolgáltató
Név: Barion Payment Zrt.
Cím: 1117 Budapest, Infopark sétány 1.
Feladat: Online bankkártyás fizetési lehetőség biztosítása, a tranzakciók lebonyolítása és csalásmegelőzési kontroll.
A szolgáltató a Magyar Nemzeti Bank felügyelete alatt álló intézmény, engedélyének száma: H-EN-I-1064/2013.
3. Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő a megadott személyes adatokat az érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezeli.
A hozzájárulás visszavonásával (törlési kérelem vagy leiratkozás) az Adatkezelő az érintett adatait véglegesen törli a nyilvántartásából. Ezt követően az érintett nem kap hírlevelet, és az Adatkezelő egyéb módon sem létesít vele kapcsolatot.
Törvényi megőrzési kötelezettség
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a jogszabályi kötelezettségen alapuló adatkezelést:
- Számviteli adatok: A számla kiállításával és az adózással kapcsolatos adatok tárolása a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján 8 év.
- Felnőttképzési adatok: A 2013. évi LXXVII. törvényben előírt adatszolgáltatási adatok megőrzése szintén 8 év.
Adatmódosítás és törlés kezdeményezése
A személyes adatok törlését vagy módosítását az érintett az alábbi elérhetőségeken kezdeményezheti:
Postai úton
9141 Ikrény, Vasútsor utca 6.
Email útján
5. Közösségi irányelvek - Facebook
A Csikung Világa Facebook oldal (facebook.com/csikungvilaga) kedvelésével vagy követésével a felhasználó elfogadja a profiljában közzétett adatainak kezelését.
Az Adatkezelő a Facebook-profiladatokat nem másolja ki, nem tárolja külső adatbázisban és nem többszörözi. Az adatok kezelése továbbra is a Facebook zárt rendszerében történik.
Az adatkezelés célja és módja
- Kapcsolattartás és közvetlen tájékoztatás a Csung Jüan Csikung tevékenységgel (pl. Xu Mingtang események) kapcsolatban.
- Elemzés: A Facebook az Adatkezelő nevében statisztikai adatokat és jelentéseket készít a hirdetési kampányok teljesítményéről és az oldal látogatóiról (névtelenített módon).
Az adatkezelés megszüntethető a "Kedvelés" vagy "Követés" visszavonásával a Facebook felületén.
Irányadó szabályozások
Mivel az adatkezelés a Facebook szerverein valósul meg, az adatok törlésére és módosítására a közösségi oldal saját szabályai vonatkoznak:
7. Számlázás és fizetési feltételek
A regisztrációs lapot kitöltőknek fizetési kötelezettségük keletkezik, melyet az alábbi módokon rendezhetnek:
Banki átutalás
Bank: OTP Jelzálogbank Zrt.
Bankszámlaszám: 11773377 - 30309340
Online bankkártyás fizetés
A kényelmes és biztonságos online fizetést a Barion Payment Zrt. biztosítja. MNB engedély száma: H-EN-I-1064/2013. A bankkártya adatok a kereskedőhöz nem jutnak el.
Helyszíni fizetés
Készpénzben a Csung Jüan Csikung tanfolyam helyszínén és időpontjában.
A számla kiállítása és kézbesítése
A számlát Horváth Ákos e.v. állítja ki. A környezetvédelem és a hatékonyság érdekében kizárólag elektronikus számlát alkalmazunk:
- E-számla küldése: Az Adatkezelő a jelentkezéskor megadott e-mail címére küldi el a hiteles elektronikus számlát (PDF formátumban).
- Adattovábbítás a NAV felé: A számla adatai a jogszabályi előírásoknak megfelelően automatikusan továbbításra kerülnek a NAV rendszerébe.
- Adattovábbítás a Barion felé: Online bankkártyás fizetés választása esetén a tranzakció lebonyolítása, a fizetés visszaigazolása és a visszaélések elleni védelem (fraud-monitoring) érdekében a következő adatok kerülnek továbbításra a Barion Payment Zrt. felé: név, e-mail cím, tranzakció összege, dátuma és időpontja.
8. Az érintettek jogai és érvényesítésük
Azonosítás: Az Érintett akkor érvényesítheti jogait, ha személye egyértelműen azonosítható. E-mail cím esetén a kérést arról a címről kell küldeni, amellyel a rendszerbe regisztrált.
Az Adatkezelő nem vállal felelősséget a jogok rosszhiszemű gyakorlásából eredő károkért, amennyiben a tőle elvárható körültekintéssel járt el az azonosítás során.
Milyen jogai vannak Önnek?
Válaszadási határidő
Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónapon (30 napon) belül írásban vagy elektronikus úton válaszol. A tájékoztatás évente egyszer, azonos adatkörre ingyenes.
Mikor töröljük az adatokat?
- Ha kezelése jogellenes.
- Ha az érintett kéri (és nem áll fenn törvényi megőrzési kötelezettség).
- Ha az adat hiányos vagy téves és nem javítható.
- Ha az adatkezelés célja megszűnt vagy a határidő lejárt.
- Ha bíróság vagy hatóság elrendelte.
9. Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen
Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen az alábbi esetekben:
- a) Ha az adatkezelés kizárólag az Adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges (kivéve a törvény által előírt kötelező adatkezelést).
- b) Ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés (marketing), közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik.
- c) Minden egyéb, törvényben meghatározott esetben.
Eljárási rend tiltakozás esetén
Az Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, és döntéséről az érintettet írásban tájékoztatja.
Ha a tiltakozás megalapozott: Az Adatkezelő az adatkezelést megszünteti, az adatokat zárolja, és értesíti azokat a partnereket, akiknek korábban az adatot továbbította.
Jogorvoslati lehetőség
Amennyiben az érintett a döntéssel nem ért egyet, vagy az Adatkezelő elmulasztja a határidőt, az érintett a döntés közlésétől (vagy a határidő lejártától) számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat.
Jogi képviselet: Tiltakozás vagy bírósági eljárás esetén az adatok – a jogszerűség elbírálásához szükséges körben – az Adatkezelő által megbízott jogi képviselő részére átadhatók.
10. Bírósági jogorvoslat
Kérjük tisztelt látogatóinkat, hogy amennyiben úgy érzik, hogy megsértettük a személyes adatok védelméhez fűződő jogaikat, első lépésként vegyék fel velünk a kapcsolatot az info@csikungvilaga.hu címen, hogy az esetleges jogsértést békés úton orvosolhassuk.
Bírósági eljárás
Jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat:
- A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
- A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik.
- A per megindítható az Adatkezelő székhelye szerint, vagy az érintett választása szerint a saját lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is.
Kártérítés
Ha az Adatkezelő a jogellenes adatkezeléssel vagy az adatbiztonság megszegésével kárt okoz, köteles azt megtéríteni.
Sérelemdíj
Személyiségi jog megsértése esetén az érintett sérelemdíjat követelhet.
Mentesülés: Az Adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő, vagy ha a kárt az érintett szándékos/súlyosan gondatlan magatartása okozta.
12. Adatbiztonsági intézkedések
Az informatikai rendszerek működtetése során az Adatkezelő olyan jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldásokat alkalmaz, amelyek garantálják az adatok védelmét.
Illetéktelen hozzáférés elleni védelem: Gondoskodunk róla, hogy az adatokhoz külső személy ne férhessen hozzá, ne tudja azokat törölni, kimenteni vagy módosítani.
Felelősség az adatfeldolgozókért: Az adatvédelmi és biztonsági elvárásokat minden szerződött partnerünkkel (adatfeldolgozóval) szemben érvényesítjük.
Incidenskezelés: Az esetleges adatvédelmi incidensekről (pl. adatvédelmi hiba vagy támadás) jogszabályi kötelezettségünknek megfelelően nyilvántartást vezetünk, és szükség esetén haladéktalanul tájékoztatjuk Önt.
13. Egyéb rendelkezések
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót – az adatkezelés jogalapját, célját és a kezelt adatok körét érintő módosításokon kívül – egyoldalúan módosítsa.
A módosítás a www.csikungvilaga.hu oldalon való közzétételének napján lép hatályba.